Exportar grupos de contactos de Outlook a Evolution

Primero, en el PAB (Personal Address Book) en Windows, seleccionamos en cada grupo con el botón derecho Copiar y pegamos en un directorio. Así aparece un fichero vcard por cada contacto del grupo. Usamos un directorio para cada grupo, y lo llamamos como el grupo.

Despues, en Linux, procesamos esos directorios con los scripts creados:

- procesa_vcard_dirs.sh : Recibe como parametro un directorio que contiene todos los directorios antes creados, llenos de ficheros vcard.
- junta_vcards.sh : Usado por el otro script para procesar cada directorio y crear el nuevo fichero vcard del grupo.

Ficheros adicionales:
- ppio.txt : Comienzo de un fichero vcard
- fin.txt : template del final del fichero vcard, que se modifica con cada nombre del grupo


Nota: el resultado de las operaciones se deja en /tmp/contactos

Descarga de los scripts:
http://sites.google.com/site/ubuntuyotras/Home/grupos_contactos.tgz?attredirects=0

Exportar contactos de Outlook a Evolution

Para exportar contactos de Outlook a Evolution debemos hacer los siguientes pasos, usando un ordenador con Outlook antiguo:

• Importar en Outlook la libreta personal de direcciones (PAB)
• Exportar a CSV los contactos
• Importar en Evolution

Para importar en Evolution tenemos que preparar el CSV tal y como se indica en un artículo anterior del blog: http://ubuntuyotras.blogspot.com/2009/01/importar-contactos-csv-evolution.html

Para preparar este archivo a partir del CSV de Outlook tenemos que ejecutar:
$ cat fichero.csv | cut -d , -f 2,33,34,35,55 > fichero_evol.csv

Y cambiar las cabeceras por:
"firstname","lastname","nickname","email"

También podemos preparar el fichero CSV con la hoja de cálculo de OpenOffice, dejando tres columnas en blanco entre nombre y email. Al abrir el CSV de Outlook elegimos la codificación Europa occidental (ISO-8859-15/EURO), ya que en UNICODE no salen bien. Luego quitamos las 3 primeras columnas, e insertamos dos más entre Nombre y Dirección. Borramos también todas las columnas detrás de la Dirección.

Exportar correo de Outlook a Evolution

Este proceso no es tan simple como nos gustaría, encima tenemos que hacer parte de él en Windows :(

Pasos:

• Instalar Thunderbird en Windows
• Si el correo que queremos exportar no está en nuestro Outlook, importarlo desde los ficheros .pst
• Si el correo es de Outlook Express, coger toda la carpeta de correo e importarla directamente en Thunderbird, sin tener que meterlo primero en Outlook
  
• Desde Thunderbird, importar correo desde Outlook
• Pasar a Linux, e importar desde Evolution los ficheros mbox de Thunderbird (C:\Users\USUARIO\AppData\
  Roaming\Thunderbird\Profiles\)
• Debemos ir importando uno por uno los ficheros, recreando antes la estructura de carpetas para meter cada uno en su sitio

Información obtenida de:
http://ubuntuforums.org/archive/index.php/t-91687.html
http://www.cyberciti.biz/tips/moving-outlook-email-data-to-linux-evolution-mail-client.html

Exportar contactos de Evolution a Outlook

Para exportar los contactos de Evolution en formato CSV, tenemos que usar una aplicación de consola:
$ evolution-addressbook-export --format=csv >contact_list.csv

De este modo ya tenemos el fichero CSV, pero aún no nos vale, ya que está en formato Unix. Para usarlo en Windows debemos cambiarlo de formato.

Instalamos el paquete necesario:
# apt-get install tofrodos

Cambiamos el formato:
$ unix2dos contact_list.csv

Ahora ya podemos importar ese archivo en Outlook. Seleccionamos:

• Importar desde un archivo
• Valores CSV (DOS)

Luego debemos asignar los campos, seleccionando Asignar campos personalizados:

• given_name : Nombre
• email_1 : Email 1

También está disponible Evolution para Windows, en:
http://www.dipconsultants.com/evolution/

Importar cuentas de Outlook a Outlook

1. Configurar Outlook como organización o grupo de trabajo.
2. Buscar la unidad donde está el fichero .pst y mapearla para poder extraer las cuentas en formatos IAF
3. Volver a reconfigurar las opciones de correo electrónico como sólo Internet.
4. Ir a Herramientas->Cuentas e importarlas